Cómo emitir tu primera factura con SimpleArca

Antes de empezar

Necesitás la suscripción activa y tu CUIT conectado con ARCA. Desde tu panel, tocá Nueva factura. Arriba ves el punto de venta y tu condición frente al IVA.

Esta guía muestra cómo cargar la factura en SimpleArca. Qué comprobante, concepto o alícuota corresponde a tu operación lo define tu situación fiscal: ante la duda, consultalo con tu contador.

Elegir el cliente

Consumidor final: para ventas a personas sin identificar.
Un cliente con CUIT o DNI: escribís el número. Si tu conexión tiene autorizada la consulta al padrón, el nombre, la condición frente al IVA y el domicilio se completan desde ARCA. Si no, los cargás a mano.
Un cliente guardado: lo buscás por nombre o documento.

El tipo de factura se elige solo según tu condición y la de tu cliente: Factura C si sos monotributista o exento; A o B si sos responsable inscripto. Lo ves arriba a la derecha del bloque Cliente.

Si el cliente es nuevo, la casilla para guardarlo viene marcada: así la próxima vez lo elegís de la lista.

Completar el comprobante

Concepto: productos, servicios o productos y servicios.
Fecha de emisión. ARCA admite fechas cercanas a la de hoy, con márgenes distintos para productos y servicios. Si la fecha no es válida, el mensaje de ARCA te lo indica.
Condición de venta: contado, transferencia, tarjeta u otra.
Si es un servicio: el período facturado (desde y hasta) y el vencimiento del pago.
Moneda: pesos u otra moneda con su cotización.

Cargar los ítems

Por cada ítem: descripción, cantidad y precio unitario. Si sos responsable inscripto, también la alícuota de IVA, y el precio va sin IVA. Podés agregar los ítems que necesites; el total se calcula mientras cargás.

Las notas internas son opcionales y no se envían a ARCA.

Emitir y obtener el CAE

Tocá Emitir factura. SimpleArca le pide la autorización a ARCA y, si la aprueba, ves la factura con su número y su CAE (Código de Autorización Electrónico): eso indica que ARCA la autorizó.

Si ARCA la rechaza, la factura no se crea y te mostramos el motivo para que lo corrijas. Una factura rechazada no consume tu cupo.

Después de emitir

PDF: en los planes que lo incluyen (desde Pro), lo descargás desde la factura para enviárselo a tu cliente. SimpleArca no envía emails a tus clientes.
Notas de crédito: desde la factura emitís una nota de crédito asociada, por ejemplo para anularla total o parcialmente. Las notas de débito están disponibles desde Pro.
Historial: en Facturas buscás por cliente, documento o número.
Cupo: cada comprobante emitido (facturas y notas) cuenta para el cupo de tu plan en el mes.