Facturación recurrente con ARCA
Para abonos, cuotas, alquileres o servicios mensuales: programás la factura una vez y SimpleArca la emite con CAE cada mes, cada dos, tres o seis meses, o una vez por año.
Es un extra de $ 10.000,00 por mes ($ 100.000,00 por año) que se suma a cualquier plan.
Cómo se programa una factura automática
- Cliente: elegís uno de tus clientes guardados o consumidor final.
- Ítems y concepto: productos, servicios o ambos, con la condición de venta. Para servicios indicás a cuántos días vence el pago.
- Cuándo: la fecha de la primera factura y la frecuencia. El día del mes de esa primera fecha se repite en las siguientes.
- Hasta cuándo: sin fin, una cantidad de facturas o hasta una fecha.
Si es un servicio, cada factura lleva como período facturado el que corresponde a esa emisión.
Un ejemplo
Ejemplo con datos ficticios
Un estudio contable cobra un abono mensual de $ 60.000 a una empresa cliente. Programa una factura automática con ese cliente, el ítem “Abono mensual de liquidación de sueldos”, frecuencia “Todos los meses” y primera factura el día 1. Desde ahí, cada día 1 la factura se emite sola con el período del mes y queda en su lista de comprobantes.
Qué pasa si algo sale mal
El día programado, SimpleArca intenta emitir entre las 7 y las 22 h. Si no puede, guarda el motivo, te lo muestra en la lista de facturas automáticas y vuelve a intentar cada hora. Si sigue fallando durante más de 3 días, la factura automática se pausa hasta que la revises y la reactives.
Los motivos más comunes:
- Sin cupo: si llegaste al límite de comprobantes del mes, no se emite hasta que sumes un pack o cambies de plan.
- Suscripción inactiva o sin el extra: las facturas automáticas necesitan la suscripción activa con este extra.
- Rechazo de ARCA o conexión vencida: ves el mensaje de ARCA para corregirlo, o renovás la conexión desde Mi negocio.
- Cliente eliminado: si borraste el cliente, tenés que elegir otro.
Qué necesitás
- Una suscripción activa a cualquier plan, desde Esencial ($ 14.900,00 por mes), más el extra de Facturas automáticas.
- Tu CUIT conectado con ARCA.
- Cupo de comprobantes suficiente: cada factura automática cuenta como un comprobante.
Si querés mandarle el PDF a tu cliente, necesitás un plan con PDF (desde Pro). SimpleArca no envía las facturas por email.
Preguntas sobre facturación recurrente
¿Puedo cambiar el importe de un abono?
Sí. Editás la factura automática y el cambio rige desde la próxima emisión. También podés pausarla y reactivarla.
¿Qué día del mes puedo elegir?
Entre el 1 y el 28, para que el día exista en todos los meses. La primera factura puede ser desde hoy y hasta un año adelante.
¿Sirve para facturas en moneda extranjera o de exportación?
Las facturas automáticas se emiten en pesos. La Factura E de exportación se emite una por una desde su propio formulario, en los planes que la incluyen (desde Pro).