Facturación desde Excel
Cuando tenés muchas facturas para emitir juntas: subís una planilla, SimpleArca revisa cada fila antes de emitir y, cuando confirmás, las emite por lote con CAE.
Es un extra de $ 20.000,00 por mes ($ 200.000,00 por año) que se suma a cualquier plan.
Cómo funciona la importación
- Descargás la plantilla desde tu cuenta, o usás la planilla que exporta tu sistema si tiene columnas parecidas: los encabezados se reconocen aunque no estén escritos igual.
- La completás: cada fila es un ítem. Si una factura tiene varios ítems, ponés el mismo valor en la columna “Agrupar”.
- La subís en Excel (.xlsx o .xls), OpenDocument (.ods) o CSV.
- Revisás: SimpleArca valida cada fila y te muestra cuántas facturas hay y el total. Si encuentra errores, te dice en qué fila y no emite ninguna hasta que subas el archivo corregido.
- Confirmás y se emiten una por una, en segundo plano. Podés seguir el avance en la pantalla del archivo.
Ejemplo de planilla
Datos ficticios. La plantilla real trae además columnas de domicilio, IVA, período del servicio, vencimiento y condición de venta.
| Fecha | Tipo de documento | Número de documento | Nombre o razón social | Concepto | Descripción | Cantidad | Precio unitario | Agrupar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 07/10/2026 | CUIT | 30-00000000-0 | Cliente Ejemplo S.R.L. | Servicios | Abono mensual | 1 | 50.000 | |
| 07/10/2026 | DNI | 00.000.000 | Juana Ejemplo | Productos | Remera | 2 | 12.000 | A |
| 07/10/2026 | DNI | 00.000.000 | Juana Ejemplo | Productos | Gorra | 1 | 8.000 | A |
En este ejemplo salen dos facturas: una al cliente con CUIT y otra a Juana con dos ítems, porque comparten el valor “A” en “Agrupar”.
Validaciones antes de emitir
- CUIT y DNI válidos, y condición frente al IVA coherente con el tipo de comprobante.
- Si el cliente no está guardado, se consulta en ARCA para completar o verificar sus datos (hasta 300 consultas por archivo).
- Fechas, importes, cantidades y, para servicios, el período facturado.
- Que te alcancen los comprobantes del mes para todo el archivo.
Qué pasa con el cupo y con los errores
Cupo: la emisión es todo o nada respecto del cupo. Si el archivo tiene más facturas que los comprobantes que te quedan en el mes, te decimos cuántos packs de 100 te faltan ($ 5.000,00 cada uno) y, si los pagás, empieza la emisión.
Rechazos durante la emisión: si ARCA rechaza una factura, esa fila queda marcada con el motivo y las demás siguen emitiéndose. Al terminar podés reintentar solo las que fallaron. Si una emisión se corta a mitad de camino, la fila queda marcada para que revises en Facturas si salió antes de reintentarla, así no se duplica.
Límites por archivo
- Hasta 1.000 facturas y 2.000 filas por archivo.
- Hasta 5 MB por archivo.
- Cada factura emitida cuenta como un comprobante de tu cupo mensual.
Qué necesitás
- Una suscripción activa a cualquier plan más el extra de Importación desde Excel.
- Tu CUIT conectado con ARCA.
Preguntas sobre la importación
¿Puedo cancelar un archivo después de subirlo?
Sí. Si todavía no se emitió ninguna factura, el archivo se borra. Si ya está emitiendo, podés detenerlo: las facturas que ya salieron quedan emitidas y, para anular alguna, usás una nota de crédito.
¿Puedo importar facturas de exportación?
No. La importación emite facturas A, B o C. La Factura E de exportación se emite una por una desde su propio formulario, en los planes que la incluyen (desde Pro).
¿Las facturas importadas tienen PDF?
Si tu plan incluye PDF (desde Pro), cada factura emitida tiene su PDF como cualquier otra.